Power Apps のキャンバスアプリは結局のところ SharePoint リストからデータを何レコード取得できるのか調べてみた

あくまで 2021/06/05 時点の調査結果であり、今後動きが変わる可能性がありますのでご注意ください。

Power Apps の「委任」についてご存知の方は、おそらく「500件」という数字がパッと思いつくと思います。

委任をご存知ない方はよろしければご参考ください：
qiita.com

で、この500件というのは何かというと、Microsoft の Docs には「委任できない場合の制限」の説明に「Power Apps では、ローカルで処理可能なデータの量を既定で 500 件のレコードに制限しています。」と記載されています。

docs.microsoft.com

また、キャンバスアプリの作成画面では「設定」の中に「委任がサポートされていないサーバー ベースの接続から取得する行数を設定します」という記載で、上記の500件を最大2000件まで設定できる機能があります。

これだけを見るといかにも「委任できない場合は500件（設定で最大2000件）しか取得できないんだな」と思いますよね。
逆に言うと「委任できる場合は制限なく取得できる」と思いますよね。
（少なくとも私が昔委任に関する記事を書いたときはそう思っていました）

ということで、本当にそうなのか？ を実際に確かめてみました。
この記事では、データソースからレコードを取得する時によく利用されると思われる以下の2つの方法について、委任できる場合と委任できない場合でどうなるかを見ていきます。

• ギャラリーコントロールで一覧表示
• コレクションにデータを格納

Power Apps でギャラリーコントロール内のチェックボックスを全選択させるための超簡単な設定方法

今日は非常にシンプルな小ネタのご紹介です。

やりたいこと

ギャラリーコントロールの中に置いたチェックボックスを全選択/解除する機能を作ります。

動作イメージ

方法

1. ギャラリーコントロールの中に、個別選択用チェックボックスを置きます

2. ギャラリーコントロールの外に、全選択/解除用チェックボックスを置きます

3. 1.の個別選択用チェックボックスの Default 値を、2.の全選択/解除用チェックボックスの Value にします

CheckboxAll.Value

以上です。

ギャラリー内の個別選択用チェックボックスのデフォルトを全選択/解除用チェックボックスにしているので、全選択/解除用チェックボックスが変化する度にギャラリー内の個別選択用チェックボックスの値が全選択/解除用チェックボックスに引っ張られ、結果的に全選択/解除が実現できているのですね（言葉にするとややこしい）。

おわりに

久々にこの機能を使おうと思って、はてさて変数ってどう設定するんだっけ、OnCheck / OnUncheck の処理ってどうするんだっけと考えていました。 で、ふと昔作ったアプリを見てみたらこれしか設定しておらず、あれこれだけでできるんだっけと、自分でもびっくりしたのでした。

何かのご参考になれば幸いです。

2020年に買った主な商品をまとめてレビュー

こんなにも自分のものを買うのは、おそらく今年が最初で最後だと思います。

どうも、じゅんじゅんです。
たまには技術以外のお話を（たまには、と言うほど技術系の記事も書いていないのですが…）

今年はコロナの影響で、おそらく今この記事をお読みいただけているほぼすべての方は、仕事やプライベートで大きな変化があったのではないかと思います。
例外なく私も、仕事がちょっとテレワークになったり（結局出社がメイン）、オンライン勉強会での登壇の機会が増えたり、フルリモートできる企業への転職が決まったりと、主な活動の仕方が大きく変わった1年でした。

そんな変化に対応するため、今年は自分でもビックリするくらいお買い物をしました。
ということで、あくまで個人の感想ではありますが、今回は私が購入した商品（の一部）のレビューを記事にしてみました。
※結果的に高評価なものばかりでしたが、販売元から何か金銭を受け取ったりはしておりません。笑

同じようなものを購入しようとご検討されている皆さまの少しでもお役に立てれば幸いです。

購入した商品一覧（順不同）

Power Apps で Gallery を日付列で絞りたい時によく使うフィルタの方法をまとめてみた

変数は使用しませんので、変数が苦手な方はご安心ください。

どうも、じゅんじゅんです。

パッと見た情報が、大量の情報の中から日付で絞られていることって、多いですよね。

• Amazon の注文履歴（過去6か月）
• ネットバンキングの取引履歴（最近1週間）
• iTunes（"最近" 追加した項目）
• 勤怠システム（月別）

なので、さあこれを Power Apps で作ってみよう！となるわけですが、残念ながら Power Apps でアプリをデータから自動生成すると、一覧画面の Gallery は文字列検索機能しかついていません。

何かしら日付で絞り込みたい場合は、自分で1から追加記述する必要があるんですね。

ということで、今日は「何かしら日付でフィルタリングしてみたい！」という初学者の方向けに、お役に立てるかもしれないいくつかの例をご紹介したいと思います。

Power Apps でメール列を用いて Gallery にユーザー名を表示させる方法（と Power Apps でよくありがちな型のエラーのお話）

初学者向けです。
前回の記事（https://jn.hateblo.jp/entry/2020/11/25/182830）の続きのような内容なので、先に前回の記事をご覧いただくと本記事のご理解が早まるかと思います。

どうも、じゅんじゅんです。

前回、Teams × Power Apps でユーザーの情報をメール列（メール形式のテキスト列）で格納しました。
そして、フォームでは Office 365 ユーザー コネクタを用いて特定部署のユーザーをドロップダウンで選択させました。
あの時、ドロップダウンの表示はユーザー名でしたが、テーブルにはメールアドレスのみを登録していました。
つまり、テーブル上ではユーザーの情報はメールアドレスだけだったんですね。

そうなると、次は
「テーブルにユーザー名がないのに、Gallery にどうやってユーザー名を表示させるのか？」
という疑問が湧いてくるのではないかと思います。

ということで、今日はこれを実現してみたいと思います。
環境は今回も Teams × Power Apps とします。

Power Apps のフォームで組織の特定部署のユーザーをドロップダウンで選択できるようにする方法

アカウント数が 1000 以上ある場合は、別のアプローチが必要になりますので、ご了承ください。

どうも、じゅんじゅんです。

弊社では現在 Power Apps 勉強会を開催しているのですが、その中で受講者から
「同じ部署の社員をプルダウンで選択できるようにしたい」
と相談がありました。

新しい画面から「人々」を追加することで検索可能な画面を作成することはできるのですが、自分で作成したテーブルをもとにフォーム画面で同機能をシンプルに実装したいという要望もあるかと思い、方法を模索してみました。

せっかくですので、Teams 上で利用できる Power Apps を用いてみようと思います。

Power Automate で処理に失敗した際にどのアクションで失敗したかを即時にメール通知する方法

メールを送信するアクションが失敗することは想定しておりませんので、あしからず。

どうも、じゅんじゅんです。

弊社で利用している Power Automate のフローは、これまではあえて「処理に失敗しても数日以内に気付ければよい」または「処理に失敗しても業務は回せる」というレベルのもののみ作成してきました。

ただ、最近では活用の幅も広がり、処理に失敗した際はなるべく即座に気付きたいというものがいくつか出てきたんですね。
ということで、今回は処理に失敗した場合にメール通知させる仕組みをご紹介します。

せっかくなので、ついでにフローのどのアクションで失敗したかの情報もメールの本文に掲載してみようと思います。